Как отправить письмо Gmail

Здесь рассказывается:

  • как написать письмо,
  • куда добавить получателей,
  • куда вставить заголовок письма,
  • как прикрепить файлы,
  • как отменить отправку письма в течение нескольких секунд.

Вам потребуется:

Инструкция по написанию письма

  1. Зайдите в свой аккаунт Gmail на сайте gmail.com.
    Кнопка "Написать"
    Кнопка “Написать”
  2. Щелкните кнопку “Написать”.
  3. Откроется бланк пустого электронного письма. В поле “Кому” напишите электронный адрес.

  4. Возможно, вам потребуется добавить дополнительных адресатов. Для этого наверху есть кнопки “Копия” и “Скрытая копия”. Если адрес добавлен с помощью кнопки “Копия”, то он будет виден всем получателям. А если адрес добавлен с помощью кнопки “Скрытая копия”, то никто его не увидит. Если у вас большой список получателей, например, если это рассылка, то используйте кнопку “Скрытая копия”, чтобы не засветить ваш список.
    Скрытый адресат письма Gmail
    Скрытый адресат письма Gmail
  5. В поле “Тема” напишите, о чем письмо. Вы не обязаны заполнять это поле, но по правилам этикета надо его заполнять. Оно поможет получателю сортировать письма по папкам.
  6. Текст письма можно форматировать так же, как в текст в Word. Можно задать цвет, шрифт, отступ или оформить список. Чтобы появилась панель форматирования, щелкните букву “А”. 
  7.  Наберите текст в главном поле и отформатируйте при необходимости.
    Текст письма
    Текст письма

    Чтобы добавить ссылку, щелкните иконку ссылки. Откроется окно, в котором задается веб-адрес и отображаемый текст.

    Как вставить ссылку в письмо
    Как вставить ссылку в письмо
  8. Когда письмо готово, щелкните кнопку “Отправить”. Можно задать в настройках, чтобы письма отправлялись не сразу, а спустя несколько секунд и было время передумать. Об этом ниже.
  9. Отправленные письма хранятся в папке “Отправленные”.
     

    Папка "Отправленные"
    Папка “Отправленные”

    Можно просматривать входящие и отправленные письма, щелкая соответствующие названия.

  10. Письмо можно отправить не сразу, а позже. Просто щелкните крест и закройте письмо. Оно никуда не денется, а сохранится в папке “Черновики”. Чтобы его отправить потом, зайдите в папку черновики, откройте письмо и щелкните “Отправить”.

Как прикрепить файлы

  1. Щелкните иконку скрепки.
    Как прикрепить файл
    Как прикрепить файл
  2. Откроется окно. Выберите файл или файлы с диска.

В Gmail можно прикрепить файл размером не более 25 Мб. Если размер больше, gmail автоматически загрузит файл на Google Диск и вставит на него ссылку. Раньше было по-другому: письмо просто нельзя было отправить. А теперь мы видим такое предупреждение:

Размер прикрепленного файла 25mb
Размер прикрепленного файла

Технически это означает, что ваше вложение не будет автоматически загружаться на почтовом клиенте адресата при получении им почты. А загрузится, только если он сам щелкнет ссылку и скачает. Ну а свободное место на вашем на Google Диске уменьшится благодаря этому файлу.

Отмена отправки

Это отличная возможность исправить оплошность: вам дается несколько секунд, чтобы отменить отправку уже отправленного письма, если вы отправили его по ошибке. Только перед тем как использовать, эту возможность надо настроить.

Откройте «Настройки»-> «Общие» -> «Отменить отправку». Включите флажок «Включить функцию отмены отправки».

Отмена отправки в gmail
Отмена отправки в gmail

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *