К электронному письму можно прикрепить любой файл, в том числе архив, и нельзя прикрепить папку.
| Папка | X |
| Текстовый файл | ✓ |
| Графический файл | ✓ |
| Архив | ✓ |
Как прикрепить файл к электронному письму
В любой почтовой программе для прикрепления файла есть специальная иконка — Скрепка. С ее помощью и прикрепляется файл. Рассмотрим, как это сделать на примере письма mail:
Чтобы отправить письмо:
- Щелкните кнопку Написать
- Заполните поля Кому и Тема
- Прикрепите файл
- Напишите текст письма
- Щелкните кнопку Отправить
Как видите, даже в самом интерфейсе подписано Прикрепить именно файл, он может быть картинкой, презентацией или текстовым, это неважно.
Что нельзя прикрепить к электронному письму
А вот папку целиком в сыром виде прикрепить нельзя. Что же делать?
- Можно прикрепить все файлы папки по очереди (к письму разрешено прикреплять сколько угодно файлов, хоят есть ограничение по общему размеру — свое в каждом почтовом сервисе).
- Можно сделать архив папки и отправить его.
Что такое архив
Архив — это файл, сделанный из одного или множества других файлов. Например, из папки.
Архив всегода меньше по размеру, чем сумма размеров составляющих его файлов. Он для того и делается, чтобы сжать данные, иначе говоря архивировать данные. Переод отправкой данные архивируются. А при получении получатель их разархивирует.
Вот так выглядят архивы папок, они помечены замком-молнией:
Как архивировать папку
Сделать архив из папки просто. Давайте создадим его из папки картинок «Образцы изображений»:
- Щелкните папку правой кнопкой мыши, появится меню.
- Выберите в нем пункт Отправить->Сжатая zip-папка.
- Будет создан архив.
Рядом появился вновь созданный архив. Смотрите иконку с молнией:
Этот архив является файлом, его можно прикреплять к письму и отправлять. Получатель, в свою очередь, разархивирует папку и просмотрит ее.